İş Açıklaması

İş Tanımı
Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

Aranan Nitelikler


Genel Nitelikler
Ön lisans Mezunu Tercihen Üniversitelerin/MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 1 yıl tecrübeli,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim beceresi olan, Dış görünüşüne önem veren,
Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
Tercihen Aktif olarak araç kullanabilen,
22 ile 32 yaş aralığında tercihen Seyahat engeli olmayan.

Sektör


Güvenlik Hizmetleri, Savunma/Güvenlik, Hizmet / İşletme Servisi

Pozisyon


Üst Düzey Yönetici Asistanı

https://www.secretcv.com/ist-ozel-guvenlik-hizmetleri/ust-duzey-yonetici-asistani-kadikoy-istanbul-is-ilanlari-1491440

Başvur