İş Açıklaması

Santrale gelen aramaların cevaplanması ve ilgili personele aktarılması
Kargo gönderimlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması
Otel konaklama, uçak bileti ve araç kiralama rezervasyonlarının organize edilmesi
Belirli aralıklarla ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek siparişlerinin verilmesi
Personel zimmet formlarının oluşturulması ve takibi
Personel kullanımındaki ofis ekipmanlarının ve gerekli durumlarda tamir/onarım süreçlerinin takibi
Şirket araçlarının detaylı listesinin tutulması; ruhsat fotokopileri, kullanımda olmayan araçların ruhsat asılları ve yedek anahtarlarının muhafazası
Şirket araçlarının kasko-sigorta poliçelerinin takibi; muayenesi, tamir ve bakımı gibi işlemlerin organizasyonu;
Şirket araçlarının Arvento ve Otobil raporlarının alınıp analiz edilerek yönetime sunulması,
Kiralama yapılan araçların trafik cezası, hasar, kasko, trafik sigortası vb. tüm operasyonel işlemlerinin takibi
Şirket araçları otopark kullanımı, ortak alan kullanımı vb. organizasyonların sağlanması
Ofis giriş kartı, Sodexo kartlarının takibi ve personele zimmetlenmesi
Mutfak Görevlisi’nin günlük iş denetiminin sağlanması ve Makam Şoförünün günlük iş planının belirlenerek takibinin sağlanması

Aranan Nitelikler


Tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, İktisat vb. gibi ilgili bölümlerinden mezun,
Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
Planlama ve organizasyon konusunda bilgi sahibi olan,
İş takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı adaylar aramaktayız.

Sektör


İnşaat

Pozisyon


İdari İşler Elemanı, Sekreter, İdari İşler Personeli

https://www.secretcv.com/forta-dis-ticaret/sekreterya-ve-idari-isler-personeli-is-ilanlari-1329399

Başvur