İş Açıklaması

Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, toplantı ve randevularını planlanmak
Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra, ilgili kişiler ile paylaşmak
Yöneticisinin seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak,
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Postalama vb. yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofisin tüm temizliği ve servisi ile ilgili diğer idari birimlerin yönetimini sağlamak.

Aranan Nitelikler


Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak akıcı ve etkin kullanabilen,
Analitik düşünebilen, müşteri ile ilişkilerinde etkili bir diyalog kurabilecek,
İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) ,
Zaman Yönetimi konusunda kendisine güvenen,

Sektör


Mühendislik, İnşaat, Proje ve Taahhüt

Pozisyon


İdari İşler Sorumlusu, Ofis Müdürü, Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri

https://www.secretcv.com/sigma-muhendislik-36485/ofis-yoneticisi-is-ilanlari-1341577

Başvur