İş Açıklaması

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
Toplantı ve firma içi etkinlikleri organize etmek
Telefonları yanıtlamak ve hatasız şekilde ilgililere aktarmak
Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak
Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
Ofisin karşılama alanının ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
Portföy listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek
Ofis demirbaşlarının sorunsuz çalışmasını ve bakım sürelerini takip etmek
Coldwell Banker teknolojisine hakim olmak
CBx sisteminde ve diğer ilan portallarında bulunan ilanları kontrol etmek, güncellemek ve Brokerlara raporlamak

Aranan Nitelikler


İstanbul Anadolu Yakasında-Tercihen Acıbadem-Kadıköy tarafında ya da Metro ile ulaşımı kolaylıkla sağlayabilecek lokasyonda ikamet eden
Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek
İnsan ilişkilerinde kendine güvenen,
Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren,
İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
En az Lise mezunu tercihen üniversite mezunu ve ingilizce bilen
Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin

Sektör


Gayrimenkul, Halkla İlişkiler, Çağrı Merkezi

Pozisyon


Ofis Asistanı, Ofis Görevlisi, Ofis Sorumlusu, Sekreter

https://www.secretcv.com/acibadem-gayrimenkul-insaat-san-tic-ltd-sti/ofis-asistani-is-ilanlari-1468246

Başvur